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대관신청은 언제 하나요? |
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먼저 대관신청은 그 시기에 따라 정기대관과 수시대관 2가지로 구분 됩니다.
정기대관 신청의 경우 매년 차기년도 개시 전 아트센터에서 정하는 시기에 하고 있으며, 수시대관의 경우 정기대관 일정을 제외한 잔여 일정 발생 시 아트센터가 정하는 시기에 접수를 받습니다.
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대관의 종류에는 어떤 것들이 있나요?
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대관의 종류에는 공연을 위한 공연장 사용 목적에 따라 공연대관, 리허설대관, 준비대관, 철수대관으로 나누어지며, 그외 공연 이외의 목적으로 녹음대관, 촬영대관 등이 있습니다.
단, 녹음대관이나 촬영대관의 경우 공연일정(준비, 리허설, 공연, 철수)이 없을 때에만 가능하며, 별도의 승인과정이 필요합니다. |
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LG아트센터의 대관 시설에는 어떤 것들이 있나요? |
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LG아트센터는 연극, 무용, 뮤지컬, 음악회 등의 공연을 할 수 있는 다목적 공연장으로 객석은 3개층으로 구성되어 있으며, 좌석수는 총1,103석 입니다.
LG아트센터의 대관가능 시설은 기본시설과 부대설비로 구분됩니다.
기본시설은 무대, 객석, 분장실 등의 공간 및 무대, 조명, 음향의 기본설비로 구성됩니다.
부대설비는 악기 및 무대, 조명, 음향 설비중 사용료를 별도로 부과하는 설비 등으로 구성되어 있습니다.
단, 공연장과 공연장의 부속 공간은 공연을 위한 용도로만 대관 가능합니다. |
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대관신청 시 제출해야 하는 서류는 어떤것들인가요? |
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LG아트센터 공연장 대관신청서와 공연계획서, 출연자 계약서 및 소개서, 대관사 사업자 등록증 외 쟝르의 특성에 따라 첨부되어야 할 대본, 시놉시스 등 공연물을 검증할 수 있는 충분한 자료를 제출하셔야 합니다.
자료가 불충분할 경우 대관심의 시 불이익을 당할 수도 있습니다. |
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대관심의는 어떤 기준으로 행해지나요? |
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법령이나 사회적 통념을 위반하거나, 특정한 종교나 정치의 홍보를 목적으로 하는 경우 대관신청 자체를 제한하고 있습니다. 대관심의는 아트센터의 설립 이념 및 시즌별 프로그램 운영취지에 따라 예술성, 작품성, 독창성이 있는 작품들을 심의, 선별합니다. |
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정기대관 심의에서 탈락한 경우 수시대관으로 재신청이 가능한가요? |
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정기대관 심의에서 탈락한 공연의 경우 일정경합을 이유로 탈락되는 경우가 많기 때문에 대관 재 신청은 가능합니다.
수시대관이 발생할 경우 수시대관 신청 공지에 따라 다시 대관신청을 하시면 됩니다.
수시대관 또한 정기대관과 마찬가지로 대관심의 절차를 거치게 됩니다. |
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대관신청시 개인자격으로도 신청이 가능한가요? |
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개인자격 대관신청 가능 여부와 관련된 별도 규정은 없습니다. 다만 대
관심의 시 본 공연의 원활한 진행을 위한 마케팅, 매표, 기술STAFF협의
등과 관련된 공연주최사의 공연진행능력 등의 평가에서 불이익을 받으실
수 있습니다. |
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대관승인시 대관료 납입은 언제까지 합니까? |
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대관료의 경우 계약금(정기30% / 수시50%)과 잔금(정기 70% / 수시50%)으로 나누어서 받고 있습니다.
계약금의 경우 승인서에 고지된 날까지 지정된 은행계좌로 납부하셔야 하며, 잔금의 경우 공연 한달전이나 입장권 검인 전까지 납부를 하셔야 합니다. |
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대관계약은 언제 체결하나요? |
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대관계약은 계약금을 입금한 후 계약서를 체결하며, 이때 대관사 대표 직인과 입금증, 공연자료등을 가지고 오셔야 합니다.
대관계약 체결 후 LG아트센터는 아트센터 웹사이트에 공연일정 및 관련 내용을 게시합니다.
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티켓 발권 및 판매시점은? |
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입장권의 발권 및 판매시점은 공연 한달여전 잔금 납입 후부터 가능하며, LG아트센터에서 인정한 전산 입장권을 사용하실 경우 검인은 생략 되나, 인쇄 제작 티켓을 사용할 경우 아트센터 매표담당 직원 입회 하에 검인을 해야 합니다.
또한 초대권이나 교환권을 제작할 경우 반드시 제작수량, 배포방법, 운영
방침에 대해 LG아트센터 담당직원과 협의 하셔야 합니다. |
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티켓 판매는 어떤 식으로 진행합니까? |
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우선 전체 티켓의 30% 이상을 등급별로 아트센터 매표소에 위탁 판매 하셔야 합니다. 이때 티켓 판매 위탁 수수료는 5%(부가세 별도) 입니다.
그외 공식 인정된 티켓 판매 대행업체를 이용하셔서 판매 하실 수 있습니다. |
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초대권 발행의 경우 발행 매수는 어떻게 정하나요? |
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LG아트센터는 초대권 없는 공연장을 지향하고 있으며, 대관공연 또한 이러한 아트센터의 방침에 따라 초대권 없는 공연장 만들기에 적극 협조해 주셔야 합니다.
부득이하게 초대권(교환권)을 발행할 경우 전체좌석의 120%를 넘지 않는 범위로 발행해야 하며, 배부 및 회수관리, 입장권 교환에 신중을 기해주셔야 합니다.
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스탭미팅은 언제 하나요? |
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공연의 원활한 진행을 위해 스탭미팅은 늦어도 공연2주전까지 하셔야 합니다.
스탭미팅시에는 대관사 기획 담당 직원과 무대감독을 비롯 음향 및 조명, 무대 등 파트별로 책임자들이 참석해야 하며, 도면과 테크니컬 라이더, 작업계획서 등을 지참하셔야 합니다. |
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조율 및 리허설 일정은 어떻게 되나요? |
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클래식 공연의 경우 공연당일 오후에 리허설을 하도록 대관신청시 권유하고 있으며, 공연당일 연주자의 요청이 있을 경우 약간의 시간변동은 협의하에 하실 수 있습니다.
따라서 조율은 리허설 전에 완료될 수 있도록 협의하고 있습니다. |
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공연시작 시간은 어떻게 정하나요? |
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평일 공연의 경우 20시 시작을 원칙으로 하고 있으며, 공연의 러닝 타임이 길 경우는 협의하에 공연시각을 조절 할 수 있습니다.
단 공연이 22시30분까지 끝나지 않을 경우 발생하는 제반 비용(추가 인건비 및 교통비 등)에 대해서는 대관자가 부담하셔야 합니다. |
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공연과 관련한 홍보 방법에는 어떤 것들이 있나요? |
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유료로 운영되는 홍보매체로는 홈페이지 배너 및 외벽 현수막 등이 있으며, 포스터와 리플렛등은 규격에 맞춰 제작하여 오시면 공연장내 비치를
해 드리고 있습니다.
홈페이지 배너 및 외벽 현수막의 경우 공연이 임박한 시점에서는 사용신청이 타 공연단체와 중복될 수 있으니, 미리 담당자와 협의하여 주시기 바랍니다.
포스터와 리플렛 제작 시에는 아트센터의 지정 로고체와 싸인을 반드시이용하셔야 하며, 각종 홍보물의 안내문구 및 내용에 대해서는 LG아트센터 대관승인 및 관련규정의 부합여부 확인을 위해 필히 사전에 협의해 주셔야 합니다.
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공연 관련 판매 물품의 경우 어떤 절차를 거쳐 판매할 수 있나요? |
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공연과 직접 관련된 물품 이외의 물품은 판매를 금하고 있으며, 물품 판매를 위한 판매부스의 설치는 제한하고 있습니다. 공연관련 물품의 판매에 관한 문제는 담당자와 사전에 충분한 협의 후 판매토록 하고 있으며, 대관사에서 직접 인력운용을 해야합니다.
또한 판매 물품의 판매 수수료는 없고 메인로비와 객석1층 프로그램 판매데스크를 이용하실 수 있습니다.
별도의 판매부스를 설치하고자 할 경우 담당자와의 협의를 거쳐 소정의 설치, 사용료를 부담하셔야 합니다. |
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공연 당일 공연 진행 및 객석 안내에는 따로 인력 부담을 해야 합니까? |
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공연당일 공연 전체 진행 및 객석 안내, 수표 관리는 LG아트센터에서 운영을 해 드립니다.(하우스매니저 및 객석 수표 및 안내요원 지원)
따라서 공연 전 기획사 직원, 무대감독, 연출자, 하우스매니저가 공연진행에 대한 전반적인 사항(러닝타임, 인터미션, 특이사항등)들을 협의해야 하며, 공연 시 하우스쪽의 진행은 하우스매니저에게 일임을 해야 합니다.
다만, 일반적인 공연진행과 달리 안내, 안전관리 인원이 추가로 필요할 경우 추가된 인력에 대해서는 인건비 부담을 하셔야 합니다. |
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스탭증은 어떻게 발급하나요? |
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공연에 참가하는 기획사 직원 및 각 파트의 스탭들은 공연 준비시부터 스탭증을 지참하고 다녀야 합니다.
이때 스탭증은 기획사에서 제작해 오셔서 아트센터 담당자의 확인절차를 거쳐 사용하실 수 있으며, 제작 시 무대쪽과 객석 출입가능 여부를 따로 구분해서 제작 해 주시기 바랍니다.(공연 시 스탭들의 무분별한 객석 출입을 제한하기 위함이며, 이에 따른 제작사의 협조를 부탁드립니다)
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공연 준비 시 필요한 무대작업 인원들은 어떻게 구하나요? |
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공연 준비시 LG아트센터에서 지원되는 스탭 외 필요한 인원은 스탭미팅시 작업량과 작업시간을 고려해서 말씀을 드리며, 필요한 인원은 소정의 작업 능력을 갖춘 전문인력들을 섭외하셔야 합니다. 따로 제작사에서 구하는데 애로사항이 있을 경우 LG아트센터를 통해 요청을 하실 수 있으며, 인건비는 직접 처리 하셔야 합니다.
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대관공연 시 관련 스탭 및 출연자들의 식사는 어떻게 해결하나요? |
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공연장 및 건물전체의 외부음식물 반입은 금하고 있으며, 패스트푸드류나, 김밥등의 간식에 준하는 메뉴들은 사전 협의 후 허용하고 있습니다.
출연자들의 경우 분장과 가발, 의상 착용 등 외부출입이 자유롭지 못한 관계로 LG강남타워 지하2층에 위치한 사원식당을 이용하셔서 해결하시거 나, 외부 식당과의 계약을 통해 하실 수 있도록 도와 드리고 있습니다.
사원식당의 경우, 운영시간이 정해져 있고 이용 시엔 식권 발급 등의 제반절차에 관해 사전협의를 해 주시기 바랍니다. |
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공연 전이나 후에 리셉션을 할 수 있나요? |
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공연과 관련한 리셉션의 경우 공연장 각층 로비를 이용해서 하실 수 있으며, 비용은 1회(3시간-셋팅부터 철수까지)기준 300,000원 입니다.
대관자는 리셉션 준비, 진행 및 철수등 일체의 업무에 대해 책임을 지며, 아트센터와 사전협의 후 시행해 주시기 바랍니다.
리셉션과 관련된 설비 등의 설치는 기존 식음료바의 영업이 종료되는 시점부터 가능합니다. |
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아트센터에서 결혼식이 가능한가요?
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LG아트센터는 순수 공연장입니다. 따라서 예식이나, 세미나, 연회등의 행
사는 할 수 없으며, LG강남타워 1층에 위치한 ㈜아워홈에서 운영하는
‘아모리스홀(2005-1011)’ 로 문의하시기 바랍니다. |
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