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대관규약 목차 중 해당 항목을 클릭하시면 상세한 규약내용을 보실 수 있습니다.
각 대관에 관련된 서식은 대관관련서식을 다운로드하여 쉽게 찾으실 수 있습니다.
제 1 조 규약 목적
이 규약은 LG아트센터(이하 "아트센터") 내 시설 및 부대설비 대여에 따른 원칙을 밝히고 이를 상호 성실히
준수함으로써 효율적인 공연장 운영과 올바른 공연문화를 정착시키는 데 그 목적이 있습니다.
제 2 조 대관 운영의 기본 취지
아트센터는 그 설립 이념에 따라 예술성, 작품성, 독창성 있는 작품을 발굴하고 국내 공연예술 발전에 이바지
하고자
공연장 및 그 부속시설을 대관자에게 대여, 사용할 수 있도록 합니다.
제 3 조 대관 정의
1. 대관이라 함은 대관자가 '공연', '연습', '녹음', '녹화' 등을 위하여 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 임차,
사용하는 것을 말합니다.
2. 대관의 범위는 아트센터 내의 공연을 위한 기본시설, 부대설비의 사용을 포함하며 각 내용은 별첨 조항에 명기되어
있습니다.
제 4 조 대관의 종류
대관 종류는 대관 신청시기, 목적에 따라 아래와 같이 구분합니다.
1. 대관신청 시기에 따른 구분
- 정기대관 : 매년 차기년도 개시 전 아트센터에서 정하는 시기 및 절차에 따라 접수된 공연에 대해 승인후
확정,
통보하여 드립니다. 단, 차기년도 이후 시기의 대관은 아트센터와 별도 상의할 수
있습니다.
- 수시대관 : 아트센터 기획공연과 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생 시 아트센터가 정하는 시기 및 절차에
따라
신청을 받아 결정합니다.
2. 대관목적에 따른 구분
- 공연대관 : 아트센터의 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연을 하기 위한 대관
- 리허설대관 : 공연 전 및 중에 공연 리허설을 위한 대관
- 준비대관 : 공연 전 무대 설치를 위한 대관
- 철수대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
- 녹음대관 : 음반 레코딩 작업을 위한 대관
- 촬영대관 : 방송,CF,영화 촬영을 위한 대관
- 리허설룸대관 : 리허설룸의 본 공연연습을 위한 리허설룸의 사용 또는 독립적 사용을 위한 대관
제 1 조 대관료 산정
대관료는 매년 공연장 유지 및 관리 비용을 고려해 정하며 사용료는 별첨 조항과 같습니다.
제 2 조 대관 계약금 및 잔금 납부
1. 대관자는 대관계약 체결 시 계약금으로 기본대관료의 30%를, 입장권 검인 또는 입장권 판매 개시 전까지
나머지
잔금을 아트센터가 지정하는 은행에 납부해야 합니다. 수시대관의 경우 계약금은 기본 대관료의 50%를 적용합니다.
2. 부대설비 사용료는 입장권 검인 또는 발행 전까지 납부해야 하며, 대관자의 불가피한 사정 발생 시 최소한 공연
1일 전까지는 납입을 완료하여야 합니다. 부대설비의 추가 신청은 불가하나 불가피한 사유로 인하여 아트센터 승인 후
추가되는 부대설비 사용료의 경우 공연 종료 후 3일 이내에 납부해야 합니다.
3. 대관일정 변경 및 연장공연 등에 따라 변경 또는 추가되는 대관료의 경우 수시대관 요율을 적용하며, 해당 공연 시작일
전까지 납부해야 합니다.
4. 대관자가 부대설비사용료 및 추가대관료 등을 미납했을 경우 아트센터는 입장권 판매 대행금액에서 우선 공제하여
대관자의 대관사용료 납부와 갈음할 수 있습니다. 이 경우 입장권판매대행금액 정산 시 대관사용료 해당 금액 공제 후
환불해 드립니다.
5. 아트센터와 공동기획공연 또는 24회 이상의 장기대관공연인의 경우, 대관료 산정 및 납부 방식은 별도 협의에
따릅니다.
제 3 조 대관료 반환
다음 각 1호에 해당하는 경우를 제외하고는 대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않습니다.
1. 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 (100% 반환)
2. 아트센터 귀책사유로 인하여 대관이 불가능한 경우 (100% 반환)
3. 부대설비 신청 후 사용 3일 전 취소한 경우 (100% 반환)
4. 준비 및 철수대관 시 사용 신청한 회수보다 적게 사용한 경우 (미사용 회수별 100% 반환)
단, 대관자의 귀책사유로 인한 미사용 회수에 대해서는 대관료 반환이 불가합니다.
제 1 조 대관신청
대관신청인은 '공연장 대관신청서(서식 제1호)', '공연계획서(서식 제2호)'를 대관신청 시 제출해야 합니다.
제 2 조 대관신청 제한
1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용으로 공연하려는 단체 또는 개인
2. 아트센터의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 공연을 하려는 단체 또는 개인
3. 제1장 2조를 위반하는 내용의 공연을 하려는 단체 또는 개인
4. 계약 체결 후 대관취소 또는 작품변경을 2회 이상 한 단체
5. 특정한 종교나 정치의 홍보를 목적으로 공연하려는 단체 또는 개인
6. 기타 공연의 내용, 수준이 아트센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체 또는 개인
제 3 조 대관승인 등
1. 대관신청 마감 후 아트센터는 신청내용을 심사하여 그 결과를 대관 신청인에게 서면[대관승인서(서식 제3호),
대관불가통지서(서식 제4호)] 또는 유선으로 통보합니다.
2. 아트센터는 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관 일수나 내용, 장르를 신청인과 협의, 조정할 수
있습니다.
3. 대관승인 기준은 공연작품의 내용과 단체 수준, 신청인의 과거 대관사용실태 및 차기년도 공연장 운영계획에 따라
아트센터가 정합니다.
4. 제3조에 1항에 의거, 대관승인을 받은 자는 '대관승인서'에 명시된 일자까지 아트센터와 대관계약서(서식 제5호)'에
의거하여 계약을 체결해야 합니다.
5. 공연에 필요한 부대설비 사용은 대관계약 후 '부대설비사용신청서(서식 제6호)'를 공연 스텝회의 직후 아트센터에
제출해야 합니다.
6. 대관자는 아트센터에서 요구하는 준비/철수대관에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관자가 동의하지 않을
경우 대관이 취소될 수도 있습니다.
제 1 조 공연시작 시간
아트센터는 저녁공연의 경우 20:00(토요일 19:00, 휴일 18:00), 낮 공연의 경우 15:00(휴일
14:00) 시작을 원칙으로 하며, 아트센터의 동의를 얻어 대관자가 원하는 시간을 정할 수 있습니다.
제 2 조 총보물 협의
1. 대관자는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 아트센터와 관련된 사항은 아트센터 CIP 규정에 따라야
합니다.
2. 대관홍보물의 게시 및 게첨은 대관 승인 후 별도의 신청을 거쳐 아트센터의 승인을 받아야 합니다. 이때 요금은 별첨
조항에 따르며, 부착기간은 아트센터와 별도 협의해야 합니다.
3. 대관자는 아트센터가 지정하는 장소 외에 포스터 등의 홍보물을 부착할 수 없습니다.
제 3 조 관리의무 및 공연진행 준수사항
1. 대관자는 대관기간 중 아트센터의 시설, 설비와 관련 아트센터가 요구하는 안전수칙 및 주의사항을 준수해야 할
의무가 있습니다.
2. 대관계약 후 대관자는 공연 2주 전까지 무대기술 스태프회의를 거쳐야 하며, 아트센터가 요구하는 진행일정에 협조할 의무를 갖습니다.
3. 대관자는 공연개시일 전까지 아트센터가 요구하는 수량의(공연당 최소 30부) 포스터와 프로그램을 제출해야 합니다.
4. 공연 관련 대관자 측 무대기술 스태프, 출연자 등은 아트센터가 정하는 출입증을 패용하여야 하며, 위반 시 공연장
출입이 제한될 수 있습니다. 또한 출입증을 입장권으로 대신할 수 없습니다.
5. 공연장비 반입은 아트센터 무대기술팀과 사전, 협의하여 시간과 절차를 정하여 반입하며, 공연장비 외 화환등의
공연장내 반입은 금지합니다. 공연 종료 후 시설 철거 및 공연장 정리 시 발생하는 환경정리비용(화환 포함)은 대관자가
부담하여야 하며, 아트센터에 별도의 예치금을 납부해야 합니다.
6. 공연과 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션은 아트센터가 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며, 필요 시 사용료를
납부하고, 리셉션 사용료를 기준으로 합니다.
제 4 조 방송중계 협의
아트센터에서 하는 공연의 방송녹음 또는 녹화의 경우 아트센터가 정하는 절차에 따라 승인을 받아야 하며, 이로
인해
관람에 방해가 된다고 판단될 경우 아트센터는 필요 좌석의 판매를 유보할 수 있습니다.
제 1 조 사용권 양도 및 전대 금지
대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없습니다. 단, 계약체결 후 주최, 주관, 후원 등 불가피한
변동
사항이 있을 경우, 그 사유에 대한 증빙자료를 제출하고 아트센터의 동의를 얻어 변경할 수 있습니다.
제 2 조 대관일정 변경금지
1. 대관일정은 원칙적으로 변경할 수 없습니다. 단, 다른 공연과 상치되지 않고 아트센터가 그 사유를 인정할
경우,
소정의 절차를 거쳐 변경할 수 있습니다. 이 때 대관료는 수시대관요율이 적용됩니다.
2. 대관계약 후 또는 공연기간 중 발생하는 공연대관 취소분의 기납대관료는 반환하지 않습니다.
제 3 조 공연내용의 임의변경 금지
대관자는 대관계약 후 임의로 공연물 자체를 변경하여 공연할 수 없습니다. 단, 대관자 측의 사정에 의하여
내용변경이
불가피한 경우에는 사전에 아트센터의 승인을 얻어야 하며, 아트센터는 이 변경내용이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼
중요한 내용의 변경이라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있습니다.
제 4 조 대관 계약해지 및 승인취소
아트센터는 다음 각 1호에 해당하는 경우 대관승인을 취소하거나 일방적으로 계약을 해지할 수 있습니다.
1. 대관승인 후, 제3장 1조의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
2. 대관자가 본 규약을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때
3. 대관료를 납부기한 내 납부하지 않았을 때
4. 아트센터가 정한 입장권 규약을 위반했을 때
제 1 조 아트센터 자동매표시스템
1. 대관자는 아트센터가 운영하는 종합극장운영시스템(TMS)을 이용하여 다음과 같은 서비스를 이용할 수
있습니다.
- 콜 센터를 통한 입장권 예약, 예매 및 공연안내
- ARS 및 FOD(Fax on Demand) 서비스 이용
- 자동매표시스템을 이용한 현장 판매
- 아트센터와 온라인으로 연결된 외부 판매망 이용
- 공연 후 각종 결산 데이터 제공
2. 1항을 이용하고자 하는 대관자는 입장권 검인 전 또는 입장권 판매개시 전까지 입장권 발급계획서 및 공연 홍보계획서
등 관련 자료를 제출해야 합니다.
제 2 조 아트센터 회원제 인정
대관자는 아트센터의 회원제도를 인정하여야 하며, 아트센터는 대관자에게 공연의 홍보와 마케팅을 위해 필요한 자료를
제공할 수 있습니다.
제 3 조 입장권 발행
1. 대관자는 입장권 발행 시 아트센터와 사전 협의하여야 하며, 모든 입장권은 아트센터에서 승인 후 대관자 책임
하에
입장권 검인을 공연개시 30일 전에 실시하여야 합니다. 단, 아트센터에서 발행 또는 인정하는 전산입장권의 경우 검인
과정을 생략합니다.
2. 대관자는 입장권을 임의로 추가 또는 초과 발행할 수 없으며, 아트센터는 아트센터가 승인하지 않은 입장권의 입장을
거부할 수 있습니다. 또한 아트센터가 승인하지 않은 입장권 발행으로 인한 문제 발생 시 전적으로 대관자가 책임을
지게되며, 이에 따른 손해배상을 아트센터는 대관자에게 청구할 수 있습니다.
3. 아트센터는 공연의 원활한 진행을 위해 대관자와 협의하여 회당 최소 6석 이상의 좌석을 유보할 수 있습니다.
4. 총 좌석 1103석 중 오케스트라피트(70석)와 객석 1층 이동석(14석), 음향기기운용석(16석)은 공연특성에 따른 장비
운용 관계로 인해 사용이 일부 제한되는 경우도 있습니다.
제 4 조 입장권 판매 대행
대관자는 입장권 등급별 총 수량의 30% 이상을 아트센터 종합극장운영시스템(TMS)을 이용하여 위탁 판매해야
하며
이에 따른 수수료는 카드사 수수료 및 전자상거래 관련 수수료 등을 포함하여 5%가 적용됩니다. 또한 아트센터는
아트센터의 회원에 한해 입장권 판매 시 회원우대 서비스를 제공할 수 있습니다.
제 1 조 규약의 효력 및 적용시기
1. 본 규약은 계약 당사자간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닙니다.
2. 본 규약은 2008년도 1월 이후 공연을 위한 대관계약부터 적용되며, 매년 아트센터 대관 목적에 따라 변경될 수
있습니다.
제 2 조 관할법원
이 규약에 따른 분쟁은 아트센터 소재지 관할법원으로 합니다.
제 3 조 손해보상
1. 대관자는 대관기간 중 대관자의 귀책사유 또는 아트센터가 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대해
책임을
집니다.
2. 대관자는 아트센터가 대관공연과 관련하여 발생한 손해에 대해 어떠한 제3자로부터 청구 당하지 않도록 해야하며,
만일 청구를 당한 경우에도 아트센터는 손해를 입지 않도록 해야 합니다. 이를 방어하기 위해 사용되는 법률 비용을
포함한 제반 비용은 대관자가 부담해야 합니다.
| 대관규약서식 |
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| 대관신청서-공연계획서 |
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| 부대시설사용신청서 |
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